BAW Business Applications GmbH

Umweltbundesamt GmbH.

Als bedeutendste ExpertInnen-Institution für Umwelt in Österreich und einer der führenden Umweltberater in Europa steht das Umweltbundesamt für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. ExpertInnen entwickeln Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Durch hohen Grad an transparentem Arbeiten und dem allparteilichem dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft wird Autonomie garantiert. Mehr als 30 Jahre Erfahrung machen das Umweltbundesamt zur führenden Expertinnen-Institution im Bereich Umwelt. Zu den KundInnen und PartnerInnen des Umweltbundesamtes zählen umweltpolitische EntscheidungsträgerInnen in Österreich, der EU und darüber hinaus sowie Unternehmen und wissenschaftliche Institutionen. Als Partner in zahlreichen nationalen und internationalen Netzwerken, Gremien und Arbeitsgruppen besteht die Möglichkeit, künftige Trends frühzeitig zu erkennen. Dieser Wissensvorsprung fließt maßgeblich in die wissenschaftliches Arbeiten mit ein.

Generelle Herausforderungen und Chancen.

Dynamics AX 2012 als zentrales Kernsystem zwischen Onlineshop, Logistiksystemen und diversen Kunden- und Lieferantenanbindungen. Laufende Weiterentwicklung und Erweiterung des Systems nach sich ständig ändernden Marktgegebenheiten sowie die Implementierung und Wartung des Systems im lokalen Rechenzentrum. Zentrale Module wie: SCM, Logistik und Finanz als integrierte Hauptmodule als wesentliche Komponente der Wertschöpfungskette. Vereinfachtes Usabilitykonzept mittels mobilen Bedienelementen (ausschließlich QR-Code Scanner) über angepassten Dynamics AX-Client in der vollautomatischen Logistik. Hochgradige Automatisierung durch Einsatz von Batch-Verarbeitung – bspw. Auftragsverarbeitung, Kommissionierung, Rechnungsverarbeitung, Datenverteilung (Lagerstände in Shop, Bestellmanagement).

Projektziele.​

Einführung eines zentralen vollintegrierten ERP Systems, Definition und Anlage der Stammdaten, Anbindung an Magento Onlineshop, Prozessdefinition und Prozessoptimierung, Anbindung an automatische Lagersysteme sowie zu einem Verpackungsroboter.

Implementierte Lösung.

Microsoft Dynamics AX als unternehmensweites ERP System sowie die Implementierung eines zentralen CRM-Systems mit SharePoint Integration zur Archivierung und gemeinsamer Nutzung von Dokumenten.

Highlights der Umsetzung.

Durch die enge Zusammenarbeit zwischen uns und dem Kunden konnte die Einführung von Microsoft Dynamics AX 2012 R3 erfolgreich innerhalb von ca. 7 Monaten abschlossen werden.

Zeitdimension.

2013 – Einführung Microsoft AX 2012 mit Magento eCommerce Anbindung.
2017 – Standortwechsel (Auflösung des alten Standorts).
2018 – Implementierung und Steuerung automatisierter Lagersysteme in Microsoft Dynamics AX.
2020 – Implementierung eines vollautomatisierten Verpackungsroboters inkl. Etikettendruck und batchgesteuerte Anbindung an Versanddienstleister.

Durch Flexibilität und laufende Anpassungen konnten die bereits genannten Projektphasen größtenteils reibungslos und effizient umgesetzt werden, was vor allem die Kundenzufriedenheit und das Vertrauen gegenüber uns verstärkt hat.

Key Benefits für das Unternehmen.

Durch die Einführung von Microsoft Dynamics AX konnte die Qualität und die Konsistenz der zentralen Lagerverwaltung verbessert sowie die internen Geschäftsprozesse neu definiert und effizient implementiert werden. Die Implementierung der zentralen robotergesteuertem Lagerleitsystems sowie der autonome Verpackungsroboter konnte die Durchlaufzeit des Order-to-Cash Prozesses in dessen Ablauf weiter optimieren und verkürzen.

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